Secretaresse

Jij denkt vooruit, schakelt snel en brengt structuur. Het kan als Secretaresse bij Centric Digitale Overheid. In deze rol ondersteun je één of meerdere business units op secretarieel en administratief niveau en ben je een onmisbare schakel voor het managing team. Maak werk van deze mogelijkheden.

Wat jij doet

Als Secretaresse werk je zelfstandig aan uiteenlopende werkzaamheden, waarbij je afstemt met collega’s en het management. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, vaak achter de schermen, maar altijd van grote waarde. Je brengt logica en rust in een dynamische werkomgeving door scherp prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken. Met jouw positieve instelling en oog voor detail zet je nét dat stapje extra.

Wat doe je nog meer? 

• Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;

• Je bent medeverantwoordelijk (samen met de andere secretaresses) voor het boeken van zakenreizen en overnachtingen;

• Je ondersteunt één of meerdere business units op secretarieel en administratief vlak;

• Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie, organiseert bijeenkomsten en beheert het digitale archief;

• Je bouwt contacten op binnen de eigen business unit en onderhoudt deze;

• Je werkt zelfstandig aan reguliere werkzaamheden, stemt aanpak en prioriteiten af met collega’s.

• Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen in overleg met ervaren collega’s.

• Je herkent jezelf in de eigenschappen: kennisgericht, zelfstandig, ondersteunend, procesverbeteraar én resultaatgericht.

Dit krijg je

Bij Centric kun je als Secretaresse rekenen op:

• Een brutosalaris tot € 3.400,- per maand afhankelijk van kennis en ervaring

• Mogelijkheid tot thuiswerken en een goede werk-privébalans doordat je de ruimte krijgt om te bepalen hoe jij jouw werkweek indeelt

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

• 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag (uitbetaling in mei) en loyaliteitsdagen: hoe langer je in dienst bent, hoe meer vrije tijd

• Een bijdrage aan je pensioen en korting op je collectieve zorgverzekering

• Een laptop en telefoon van de zaak

• Een thuiswerkplekvergoeding van € 15,- per maand plus € 2,35 netto per thuiswerkdag en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 netto per kilometer óf een NS Businesscard

• Personeelsaanbiedingen bij toonaangevende merken

• Een bonus tot € 1.500,- als jij een nieuwe collega aan ons voorstelt

• Een personeelsvereniging die écht leuke dingen organiseert. Ga je mee naar Praag, de Efteling of skiën?

Dit breng je mee

Wij zorgen voor een werkomgeving waar jij blij kunt zijn en gewaardeerd wordt. Andersom voeg jij als Secretaresse waarde toe met jouw:

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante praktische ervaring

• Minimaal twee jaar ervaring in eenzelfde of gelijkwaardige functie

• Zelfstandige manier van werken, waarbij je actief afstemt met collega’s

• Sterke organisatie- en omgevingssensitiviteit, waarbij je signaleert wat het management moet weten

• Vermogen om moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken, zonder het overzicht te verliezen

• Scherpe oog voor detail en een echte ‘puntjes-op-de-i’-mentaliteit

Het maken van een assessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure.

Omring jezelf met mogelijkheden bij Centric

Jij denkt vooruit, schakelt snel en brengt structuur? Solliciteer via onze website naar deze vacature Secretaresse. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met onze Recruitment Business Partner, Mike van Dijk via +31 6 22417681 of [email protected].

Hier starten jouw kansen  
Zonder dat je het misschien weet, ben je al eens met Centric in aanraking geweest. Als je betaalt in de winkel. Als je een glas kraanwater drinkt. Als je een paspoort aanvraagt. Duizenden organisaties en hun miljoenen klanten rekenen elke dag weer op onze 200+ technologische oplossingen, hoogwaardige IT-diensten en 3.700 gekwalificeerde professionals. Samen zorgen we dat belangrijke processen in onze samenleving altijd doordraaien. 

Zodra je Centric komt versterken, omring jij jezelf met mogelijkheden. Zo kun je jouw kennis vergroten door samen te werken met de ongeveer 500 collega’s van Digitale Overheid. Als partner van meer dan 300 gemeenten zorgen wij er dagelijks voor dat de dienstverlening van decentrale overheden aan inwoners en bedrijven niet komt stil te vallen. Want wist jij dat bijna alles wat inwoners van Nederland met de overheid regelen via onze oplossingen verloopt? Denk aan lokale belastingen en vergunningen, maar ook aanvraag van reisdocumenten en een uitkeringsaanvraag. Al die gegevens zorgen voor steeds meer inzicht en daarmee voor een nog betere dienstverlening richting inwoners.

We only have positions available for Dutch-speaking applicants residing in the Netherlands.

Centric aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor onze vacatures. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerkers van Centric zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze HR Afdeling of Recruiters, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval dat een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.