Directiesecretaresse / Directie Assistent

Jij brengt overzicht, discretie en structuur voor onze directie binnen de business unit Digitale Overheid. Het kan als Directiesecretaresse bij Centric. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen soepel verlopen en de directie zich kan focussen op strategische vraagstukken. Maak werk van deze mogelijkheden.

Wat jij doet

Als Directiesecretaresse werk je op hoog niveau en volledig zelfstandig. Je ondersteunt twee directieleden van Digitale Overheid en hebt een centrale rol in de planning en organisatie van directie- en divisiebrede activiteiten. Je schakelt dagelijks met de directie, collega’s binnen de organisatie en externe contacten. Discretie, overzicht en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel.

Wat doe je nog meer?

• Je beheert samen met je collega directiesecretaresse de complexe agenda’s van twee directieleden

• Je houdt overzicht over de divisiebrede planning, inclusief de jaarplanning

• Je bereidt de agenda voor van het wekelijkse directieoverleg en bent hierbij aanwezig voor verslaglegging

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directie en voor collega’s binnen de organisatie bij het plannen van afspraken

• Je verzorgt correspondentie en notulering

• Je organiseert diverse activiteiten zoals heidagen, etentjes en andere bijeenkomsten

• Je boekt (samen met de andere secretaresses) zakenreizen en overnachtingen

• Je ondersteunt bij events, zoals een relatiedag

• Je signaleert knelpunten in processen en doet zelfstandig verbetervoorstellen

Dit krijg je

Bij Centric vind je veel flexibiliteit en vrijheid om jouw vak als Directiesecretaresse succesvol uit te oefenen. Verder kun je voor deze functie rekenen op:

• Een brutosalaris tot € 4.000,- per maand afhankelijk van kennis en ervaring

• 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag (uitbetaling in mei) en loyaliteitsdagen: hoe langer je in dienst bent, hoe meer vrije tijd

• Een thuiswerkplekvergoeding van € 15,- per maand plus € 2,35 netto per thuiswerkdag en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 netto per kilometer óf een NS Businesscard

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

• Een bijdrage aan je pensioen en korting op je collectieve zorgverzekering

• Een bonus tot € 1.500,- als jij een nieuwe collega aan ons voorstelt

• Een personeelsvereniging die écht leuke dingen organiseert. Ga je mee naar Praag, de Efteling of skiën?

Dit breng je mee

Wij zorgen voor een werkomgeving waar jij blij kunt zijn en gewaardeerd wordt. Andersom voeg jij als Directiesecretaresse waarde toe met jouw:

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een grotere, complexe organisatie met directieondersteuning

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede beheersing van de Engelse taal is een sterke pre

• Goede vaardigheden in Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint

• Integer en tactvol handelen, passend bij werken met vertrouwelijke informatie

• Proactieve, dienstverlenende en nauwkeurige werkhouding

• Flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden

Het maken van een assessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure.

Omring jezelf met mogelijkheden bij Centric

Overzicht, discretie en structuur brengen voor onze directie binnen de business unit Digitale Overheid? Solliciteer via onze website naar deze vacature Directiesecretaresse. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met onze Recruitment Business Partner, Mike van Dijk via +31 6 22417681 of [email protected].

Hier starten jouw kansen  
Zonder dat je het misschien weet, ben je al eens met Centric in aanraking geweest. Als je betaalt in de winkel. Als je een glas kraanwater drinkt. Als je een paspoort aanvraagt. Duizenden organisaties en hun miljoenen klanten rekenen elke dag weer op onze 200+ technologische oplossingen, hoogwaardige IT-diensten en 3.700 gekwalificeerde professionals. Samen zorgen we dat belangrijke processen in onze samenleving altijd doordraaien. 

Zodra je Centric komt versterken, omring jij jezelf met mogelijkheden. Zo kun je jouw kennis vergroten door samen te werken met de ongeveer 500 collega’s van Digitale Overheid. Als partner van meer dan 300 gemeenten zorgen wij er dagelijks voor dat de dienstverlening van decentrale overheden aan inwoners en bedrijven niet komt stil te vallen. Want wist jij dat bijna alles wat inwoners van Nederland met de overheid regelen via onze oplossingen verloopt? Denk aan lokale belastingen en vergunningen, maar ook aanvraag van reisdocumenten en een uitkeringsaanvraag. Al die gegevens zorgen voor steeds meer inzicht en daarmee voor een nog betere dienstverlening richting inwoners.

We only have positions available for Dutch-speaking applicants residing in the Netherlands.

Centric aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor onze vacatures. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerkers van Centric zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze HR Afdeling of Recruiters, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval dat een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.